Die Auftragsbearbeitung ezAuftrag 2.2.4 ermöglicht einem kleineren bis mittleren Betrieb oder Unternehmen (KMU) die Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, branchenunabhängig einsetzbar sowohl für den Handel (integrierte Artikelverwaltung) als auch für Produktionsbetriebe und Dienstleistungsunternehmen (freie Texteingabe zu den Aufträgen).

Komfortabel - Bereits in der Grundversion verwaltet die Auftragsbearbeitung ezAuftrag 2.2.4 Kunden und Aufträge, Artikel und Lieferanten, Vermittler und Mitarbeiter, Termine und Dokumente. Natürlich mit Rechnungsschreibung, automatisches Mahnwesen, Verwaltung und Verbuchung der Offenen Posten (Zahlungseingänge) und einer Gewinnermittlung.
ezAuftrag 2.2.4 bietet Ihnen dabei umfangreiche Filter-, Such- und Export-Möglichkeiten, erlaubt frei definierbare Drucklisten, und erstellt verschiedene Berichte.

Zudem mit starker Terminverwaltung, komfortablem Postbuch zur Korrespondenz über Word, Excel, E-Mail (auch Serienbriefe und Serien-E-Mails) sowie Funktionen wie Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen.

Innovativ - ezAuftrag 2.2.4 bietet Ihnen alle Funktionen einer modernen Software-Anwendung:

• Hochproduktive, intuitive Benutzeroberfläche
• Unterstützung für MS Office sowie OpenOffice Writer
• Integrierte Terminverwaltung mit Terminkalender und Outlook-Abgleich
• Integrierte Dokumentenverwaltung mit direkter Scan-Möglichkeit in PDF, JPG, GIF
• Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten (E-Mail, Telefon, Fax, Web, Brief, ...)
• Telefonie (CTI) mit Anwahl über TAPI und Anrufer-Erkennung über ISDN oder TAPI
• Vielfältige Druckfunktionen (Serienbriefe, Listen und Berichte)
• Komplexe Such- und Filterfunktionen, speicherbar
• Geburtstags- und Terminerinnerung, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen
• Sehr flexibel konfigurier- und anpassbar (Karteien, benutzerdefinierte Felder, ...)
• PLZ-Datenbank (nach Eingabe der Postleitzahl wird automatisch der Ortsname vervollständigt)
• und vieles mehr...

Skalierbar - Die Standardversion von ezAuftrag 2.2.4 erlaubt die Eingabe von unbeschränkt vielen Adressen (Kunden, Lieferanten, Vermittler, Mitarbeiter, sonstige Adressen), Artikeln und Aufträgen auf einem Arbeitsplatz.
Die kostengünstigere Light-Version für kleinere Unternehmen oder auch Berufseinsteiger erlaubt bis zu 100 Adressen und 10 Artikel bei beliebig vielen Aufträgen. Natürlich kann später jederzeit problemlos und ohne Mehrkosten (nur Differenzbetrag) von der Light-Version auf die Standardversion gewechselt werden.

Die Auftragsbearbeitung ezAuftrag 2.2.4 ist aber auch als netzwerkfähige Version erhältlich. Damit können unter einem Netzwerk (z.B. Windows 2000 oder Novell NetWare) unbegrenzt viele Benutzer gleichzeitig mit ezAuftrag 2.2.4 arbeiten.

System-Voraussetzungen

PC mit Pentium Prozessor und 512 MB Hauptspeicher (oder mehr). Empfohlen werden wenigstens 1.024MB Hauptspeicher. MS Windows XP / Vista / 7. Empfohlen wird Windows XP mit Servicepack 2 (SP2). Festplatte mit mindestens 50 MB freiem Speicherplatz. Grafikkarte und Bildschirm mit einer Auflösung von wenigstens 800 x 600 Bildpunkten (Pixel). Empfohlen wird eine Auflösung von 1024 x 768 Bildpunkten.

Die wichtigsten Merkmale

Auftragsbearbeitung für kleinere und mittlere Betriebe, sowohl für Handel (Artikelverwaltung) als auch für Produktionsbetriebe und Dienstleistungsunternehmen (freie Texteingabe zu den Aufträgen) Verwaltung von unbegrenzt vielen Kunden und Terminen, Artikeln und Aufträgen, Lieferanten und Vermittlern, Mitarbeitern, sonstigen Adressen und Dokumenten Mit Artikelverwaltung, Auftragsbearbeitung auch mit freien Texten, Rechnungsstellung und Mahnwesen, Einnahmen- und Ausgaben-Erfassung und Gewinnermittlung Zwischen den Adressen (Kunden, Lieferanten, Vermittler, Mitarbeiter, sonstige Adressen) können beliebig viele Beziehungen beliebiger Art definiert werden Umfangreiche Korrespondenz-Funktion für Einzel- und Seriendokumente (Word, RTF, Excel, E-Mail und Berichte) Komfortable Vorlagenverwaltung mit vielen mitgelieferten Beispiel-Dokumentvorlagen zur Korrespondenz-Funktion für Briefe, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen Mit starker Terminverwaltung / Terminkalender und einer History-Tabelle zum Festhalten beliebiger Ereignisse Mit Funktionen wie Geburtstags- und Terminerinnerung, Outlook-Abgleich, Dublettensuche und -Bereinigung, Massenänderungen Bei einem ankommenden Telefonanruf wird automatisch die betreffende Adresse (Kunde, Lieferant, Vermittler, Mitarbeiter, sonstige Adresse) angezeigt (nur mit ISDN oder TAPI möglich) Alle Listen mit der Möglichkeit zur Änderung der Spalten und Definition von Farben, mit Filterbar, Mausrad-Unterstützung und vieles mehr Frei definierbare Eingabemasken zu Adressen, Artikeln und Aufträgen für bis zu 24 eigene Felder Intelligente und flexible Such- und Filterfunktionen, auch für Exports und Drucklisten Exportmöglichkeit der Adressdaten z.B. für Serienbriefe in Word oder anderes Dokumente können direkt eingescannt werden, z.B. zum Zuordnen von Originalkorrespondenz oder eines Bildes zu einer Adresse oder eines Vertrages zu einem Auftrag Wahlweise vollautomatische und/oder halbautomatische Datensicherung Intuitiv bedienbare und moderne 32-bit-Benutzeroberfläche, mit vielen Einstellungsmöglichkeiten zum individuellen Arbeiten Optional mit Netzwerkfähigkeit für unbegrenzt viele Benutzer